Forms and Processes
Forms and Processes for Schools and Partners
我们知道,对合作伙伴和学校工作人员来说,驾驭学区流程和系统往往是困难的. Below you will find information on:
- 个人服务合同-地区/学校与社区组织之间的合同,其中金钱易手
- 资格申请(RFQs)-接受学校或地区基金总额超过9美元的组织的必要程序,999
- 谅解备忘录(mou) -地区/学校与社区组织之间的合同,其中没有资金易手(该组织自带资源)
- 申请资助的意向-如果社区组织申请与学校合作的资助,需要填写表格上的信息
- 志愿服务——如果你想作为个人(而不是作为组织的一部分)志愿服务的信息
如果你正在寻找背景调查要求的信息, please visit our background checks page. 我们部门工作的一个重要部分是简化和提高一个组织成为合作伙伴的要求的透明度. 我们将继续更新此网页,提供任何新的和相关的信息.
Personal Services Contract
如果你为学生提供项目或服务而获得报酬, families, or staff, 你必须与正规的棋牌平台排行榜签订个人服务合同.
在签订个人服务合同时,需要准备以下文件:
- Personal Services Contract
- A. Vaccine Verification
- IRS W-9 form for your organization
- A copy of your Washington State Business License
- Employee versus Independent Contractor Classification Checklist(complete sections 1,2, and 3, 然后将表格交回学校或地区办事处,完成第4部分。.
- Bargaining Unit Checklist(fill in your organization name and tax ID, 然后回到学校或地区职员处填写第1部分并签署)
- 每次事故至少100万美元的一般责任保险证明,其中正规的棋牌平台排行榜被指定为附加保险.
- For individuals, 一份能证明你的教育背景和工作经验使你符合承包商职位要求的简历或履历.
You may need to provide background check records, depending on what type of service you are providing. 这可以通过在信纸上起草一封简短的信(1-2句话)来完成,描述员工经历了什么样的背景调查, including the name of the company. Visit our background checks page for more information.
Request for Qualifications
正规的棋牌平台排行榜为服务SPS学校青年的社区组织制定了资格申请(RFQ).
Beginning in the 20-21 school year, 收到学校或地区基金总额超过$9的机构需要此RFQ,999 (如果您的组织支持多所学校,则为跨学校的总金额). SPS必须遵循联邦和州的采购要求, as well as District policy, for expending funds, 这意味着超过一定金额的合同必须经过竞争程序. This RFQ will mean that individual schools no longer need to conduct their own competitive or sole source process; it will also enable SPS to build a pre-qualified list of CBOs that can meet basic legal requirements and have experience offering programs that are in line with our strategic plan.
目前通过另一项正规的棋牌平台排行榜竞争程序获得批准的供应商的组织和个人, e.g. the Creative Advantage Roster,则自动被批准加入本名册,无须申请此询价单. Providers that are sponsors for School Based Health Centers, do not need to apply for this roster, 除非他们打算提供与校本健康中心不同的服务.
此询价正在进行中,收到的意见书将进行审查. 各机构可在网站下载申请材料和说明 正规的棋牌平台排行榜专业服务名册 webpage.
如团体在递交申请后两周内获接纳加入“青少年节目服务名册”,将获通知.
Summer Learning Enrichment Application is OPEN
西雅图学区正在寻求社区组织的申请,在SPS暑期学习计划期间(7月8日至8月2日),在多达12所小学提供丰富的服务nd, 2024).
More Information and Application on the Summer Learning Enrichment CBO Application page
Memorandum of Understanding
如果合作伙伴免费为学校提供服务(自带资金), 合作伙伴与学校之间必须有谅解备忘录(MOU). In partnership with SPS legal, 学校和社区伙伴关系制定了一个包括工作范围的谅解备忘录模板, measurable goals for the partnership, and a plan for ongoing communication. To get a copy of the latest MOU template, email Jill Leahy at jkleahy@dektinary.com. 学校与社区伙伴关系部协助签订谅解备忘录, 因此,请与我们联系,帮助您完成模板并在 communitypartnership@dektinary.com.
Memorandum of Understanding (MOU) Package
Intent to Apply for Grants
The purpose of the Intent to Apply for Grants form 确保赠款资助的伙伴关系以一致和透明的程序启动, 资源的部署要与SPS学校协调一致, priorities, and initiatives. The form requests basic information on the grant application, including the funder, grant amount, 与拨款有关的学校/部门应该获得资助.
Volunteering
If you are interested in volunteering as an individual, not affiliated with another community partner, you must complete the SPS volunteer requirements. You’ll find details and relevant forms on our volunteer page.
如果你有兴趣在一个支持SPS项目和活动的组织做志愿者, 请直接与相关的基于社区的合作伙伴工作.